條 款 及 細 則
東華三院環保村
申請露營/團體租用使用須知
修訂日期: 07/2023
申請人 須年滿 18 歲及持有有效的香港身份證明文件，並必須隨團入營，負責與本村職員接洽及辦理手續 。
露營
露營預約營期必須於指定時間內遞交申請，本村職員於收到申請後 7 個工作天內與申請人聯絡， 申請人須於選用指定的繳費方式繳付全數費用。若費用 未能於指定日期前繳付，則作放棄申請論，申請人不得異議。
露營如總參與人數不足 1 0 人(包括 6 歲以下免收費兒童) 或因惡劣天氣影響 (參考颱風及暴雨訊號懸掛後入營及活動安排指引) ，本村將會取消該次營期。申請人可於兩星期內聯絡本村辦理 6 個月內補發的營期申請。
團體露營/場地租用
團體可預訂 6 個月內的露營營期/場地租用，本村職員於收到申請後 7 個工作天內與申請人聯絡。本村職員會於營期確定後發出發票。申請人須於發出發票後 7 天內以指定方式繳付全數費用。若未能於指定日期前或活動進行前 8
星期繳付費用，則作放棄申請論，申請人不得異議。
團體露營/場地租用的申請人及所有參加者須同時到達環保村並參與由本村職員安排的環保村簡介會。如遇特別情況，申請人必須與本村職員商討，另作安排。
如因惡劣天氣影響(考颱風及暴雨訊號懸掛後入營及活動安排指引 )，本村將會取消該次團體露營/場地租用。團體可於兩星期內聯絡本營地辦理 6 個月內補發的營期申請。
本村不接受即時入營申請。營期經確定後，本村不設營期更改安排。所有費用須以信用咭或支票付款方式支付，如以支票付款支票抬頭為 TWGHS E-CO VILLAGE LIMITED， 並請於支票背面列明申請人姓名、電話及營期。
申請人可透過本村網頁的預訂系統遞交申請，所有申請不設電話留位。本村會根據入營人數，申請團體類別，舉行活動之性質及遞交申請之先後，作出甄選安排。接納與否將以電郵或電話通知申請人，申請人不得異議。
本村不設泊車服務。
入營/取場時間及手續
辦理入營/取場手續時申請人必須出示入營QR code及有效之香港身份證明文件。否則，本村職員有權拒絶申請人入營/取場。
若填報的資料與實際情況不相符，本村職員有權拒絶申請人入營/取場。
| 入營/取場時間 | 離場時間 | |
| 露營/團體租用 | 15:00-22:00 | 13:00 |
惡劣天氣安排惡劣天氣安排:
環保村活動期間，當天文台發出3號熱帶氣旋訊號、紅色暴雨警告訊號或以上警告警告訊號，本村職員會按當時情況安排參加者離村。如未進行的營期若少於一天，則不設改期。
如入營前三小時，天文台發出3號熱帶氣旋訊號、紅色暴雨警告訊號或以上警告警告訊號，則該次營期予以取消，訊號，則該次營期予以取消，申請人/團體可於兩星期內聯絡本營地辦理6個月內補發的改期申請。
如活動前三小時天文台除下所有暴雨及颱風警告警告訊號，申請人/團體須照常進行，否則作自動放棄論，已交的費用概不退還。
參加者須於離場當天中午十二時前，歸還所有租借的物資。
本村保留各項「申請露營/團體租用使用須知」的刪改權，恕不另行通知。
東華三院環保村規則
修訂日期: 08/2023
- 一切違反香港法例及擾亂治安之任何活動，均嚴禁進行。如有發現，職員會即時報警處理 ，所繳交之費用一概不獲發還。
- 本村嚴禁飲用酒精類飲品、吸煙、賭博及販賣，違者會被著令離開，所繳交之費用一概不獲發還。
- 基於保安理由，本村於晚上十時至翌日早上七時關閉大閘，所有車輛及服務使用者如因特別情況需要離營，需先知會當值同事，再作安排。
- 本村不設泊車範圍，營友不得擅自駕駛車輛進入本村。
- 如服務使用者使用草地或其他設施時，導致受到任何損毀，須賠償維護之費用。
- 本村範圍內，服務使用者必須衣著整齊，嚴禁裸露及不雅行為。
- 所有團體活動必須於晚上十一時停止，並請保持安靜，以免影響其他服務使用者 。
- 嚴禁在未獲批准下使用擴音裝置等視聽器材，違者將被著令離開。
- 未經許可，不得擅用村內電源、電線及電插座。
- 租借物資及設備，須於指定時間內歸還。如有損毀或遺失，須按規定賠償相關物品費用。
- 所有攜來之物品，應自行妥善保管，如有損毀及遺失，本村概不負責。
- 必須保持村內清潔及愛護公物。所有垃圾及廚餘均須放入村內廚餘機內或垃圾袋並自行帶離環保村。
- 如服務使用者在進行活動期間引致他人受傷或意外發生，該服務使用者須負上全責及賠償，本村亦會留有關追究責任的權利。
- 本村範圍內嚴禁攜帶寵物進入。
- 本村保留各項「環保村規則」的刪改權，恕不另行通知。